اطلاعیه مهم صندوق رفاه دانشجویان در مورد ثبت نام خوابگاه دانشجویی برای نیمسال اول و دوم سال‌تحصیلی ١۴٠٣ – ١۴٠۴
به گزارش خوابگاه یار، دانشجویان متقاضی خوابگاه های دانشجویی می‌توانند از ۳ شهریور ماه درخواست خود را در سامانه صندوق رفاه ثبت کنند.
صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم با انتشار بخشنامه‌ای اعلام کرد که ثبت درخواست اقامت در خوابگاه های دانشجویی برای نیمسال‌های اول و دوم سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۴ آغاز شده است. این فرآیند از تاریخ ۳ شهریور ماه شروع می‌شود و دانشجویان متقاضی می‌توانند درخواست‌های خود را تا ۱۰ شهریور ماه در سامانه صندوق رفاه دانشجویان به آدرس https://refah.swf.ir ثبت کنند.
دانشجویان باید توجه داشته باشند که در صورت عدم ثبت درخواست در مهلت مقرر، امکان اسکان در خوابگاه‌های دانشجویی برای آن‌ها فراهم نخواهد بود.
بر اساس این بخشنامه، دانشجویان موظف هستند مراحل زیر را برای ثبت درخواست اقامت در سامانه صندوق رفاه دانشجویان طی کنند:
- ورود به سامانه صندوق رفاه دانشجویان.
- انتخاب گزینه پورتال دانشجویی.
- ورود به بخش خوابگاه.
- انتخاب گزینه درخواست اقامت.
- انتخاب سال تحصیلی ۱۴۰۳.
- انتخاب نیمسال‌های اول و دوم.
- بروزرسانی اطلاعات و تایید نهایی.
نکات مهم و قابل توجه:
- درخواست اقامت در خوابگاه برای هر دو نیمسال اول و دوم به‌صورت پیش‌فرض فعال است. لذا دانشجویانی که تنها برای نیمسال اول نیاز به خوابگاه دارند، باید حتماً نسبت به غیرفعال‌سازی درخواست برای نیمسال دوم اقدام کنند تا از مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
- مطابق با مصوبه هیأت امنای صندوق رفاه دانشجویان (مورخ ۲۹ دی‌ماه ۱۳۹۴)، دانشجویان برای استفاده از خوابگاه در نیمسال بعدی، باید تمام بدهی‌های خود را تسویه کنند. عدم تسویه بدهی ممکن است باعث جلوگیری از ثبت درخواست و اسکان در خوابگاه شود.
- کلیه دانشجویان ملزم به پرداخت اجاره‌بهای خوابگاه در ابتدای هر نیمسال تحصیلی هستند. اگر دانشجو اجاره‌بهای خوابگاه را در ابتدای نیمسال پرداخت کند، مشمول ۱۰ درصد تخفیف خواهد شد. همچنین بر اساس مصوبات هیأت امنای صندوق رفاه، اگر دانشجو در گذشته بدهی خوابگاه داشته باشد، باید آن را براساس آخرین نرخ تعیین‌شده توسط صندوق رفاه تسویه کند.
- دانشجویانی که در خوابگاه‌های دانشجویی سکونت دارند، باید حداکثر تا ۳۰ روز پس از آغاز ترم، وضعیت اقامت خود را تعیین کنند. اگر دانشجو به هر دلیلی پس از این مهلت مقرر از اقامت در خوابگاه منصرف شود، باید کل اجاره‌بهای ترم را پرداخت کند.
شرایط استفاده از خوابگاه‌های ملکی صندوق رفاه:
دانشجویان باید به شرایط سنوات مجاز رفاهی برای استفاده از خوابگاه‌های ملکی توجه کنند. این شرایط به تفکیک دوره‌های تحصیلی به شرح زیر است:
- دوره کاردانی: ۴ نیمسال
- دوره کارشناسی ناپیوسته: ۴ نیمسال
- دوره کارشناسی پیوسته: ۸ نیمسال
- دوره کارشناسی‌ارشد: ۴ نیمسال
- دوره دکتری تخصصی: ۸ نیمسال
- دوره دکتری عمومی: ۱۰ نیمسال
- دوره پسادکتری: ۲ نیمسال برای هر دوره
دانشجویانی که در دوره‌های فوق تحصیل می‌کنند و در سنوات عادی مجاز هستند، باید اجاره‌بهای خوابگاه را براساس نرخ تعیین‌شده توسط صندوق رفاه پرداخت کنند. این مبلغ باید به حساب صندوق رفاه دانشجویان واریز شود. اگر دانشجویی در سنوات اضافی درخواست خوابگاه داشته باشد، و ظرفیت خالی در خوابگاه‌ها وجود داشته باشد، اسکان او پس از اسکان کامل دانشجویان واجد شرایط صورت می‌گیرد. در این حالت، اجاره‌بهای این دانشجویان دو برابر نرخ اجاره‌بهای معمولی محاسبه و دریافت می‌شود.
این اطلاعیه تأکید دارد که تمامی دانشجویان باید در پرداخت به‌موقع اجاره‌بهای خوابگاه و ثبت درخواست‌های مربوطه دقت کنند تا از بروز مشکلات در اسکان خود جلوگیری کنند. همچنین، صندوق رفاه دانشجویان تلاش دارد تا با ارائه خدمات مناسب، نیازهای اقامتی دانشجویان را به بهترین شکل ممکن تأمین کند.
دیدگاهتان را بنویسید